Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz

  1.  Wir räumen dem Datenschutz einen hohen Stellenwert ein. Wir beachten die Vorschriften der einschlägigen Datenschutzgesetze, wie dem österreichischen Datenschutzgesetz, dem österreichischen Mediengesetz und dem österreichischen Telekommunikationsgesetz. Mit der Nutzung unserer Webseite und durch Inanspruchnahme unserer Leistungen, insbesondere unserer Applikation, erklären Sie Ihr Einverständnis mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen.
  2.  Das Konzept von Vereinsplaner basiert zum Teil auf der Veröffentlichung bestimmter Informationen betreffend einzelne Nutzer für andere Nutzer, indem solche Informationen auf unserer Website/Applikation zugänglich gemacht werden.
  3.  Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Benutzerdaten:
    1. Von nicht registrierten Besuchern und Nutzern den Webseiten https://www.biblica-artclub.at werden keine personenbezogenen Daten abgerufen oder gespeichert, die bei Besuch der Internetseite entstehen; es sei denn, Sie entscheiden sich, uns diese Daten Ihrerseits mitzuteilen. Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, so geschieht das ausschließlich freiwillig. Sofern es nicht vom Gesetzgeber verlangt wird, erteilen wir Dritten keinerlei Auskunft über die von Ihnen mitgeteilten Informationen. Ihre IP-Adresse wird beim Besuch der Webseite zu Sicherungszwecken und statistischen Zwecken zwar gespeichert, doch kann Ihre Identität dabei mit rechtlich zulässigen Mitteln nicht bestimmt werden. 
    2. Von anderen Nutzern unserer Dienste, gleich ob über einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen Zugang verfügend, werden personenbezogene Daten (E-Mail, Name und freiwillig Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer), nachfolgend kurz "Daten", erhoben, verarbeitet und gespeichert, soweit dies im Rahmen der von dem konkreten Nutzer in Anspruch genommenen Dienste erforderlich ist. 
    3. Ebenso werden Daten der von den Nutzern angelegten Vereinen (Name, Vereinstyp, Vereinslogo, Standort, Nutzung von sozialen Medien, Vereinshierarchie, Vereinsfinanzen, Veranstaltungen) erhoben, verarbeitet und gespeichert, soweit dies im Rahmen der von dem konkreten Nutzer in Anspruch genommenen Dienste erforderlich ist. 
    4. Jeder Nutzer kann die Privacy-Einstellungen zu seinem Account verändern. Auf dieser Weise kann der Nutzer in gewissem Umfang entscheiden, welche personenbezogene Daten hinsichtlich seiner Person oder eines Vereins gesammelt werden und definieren, wer hinsichtlich seiner Person gesammelte, personenbezogenen Daten einsehen kann. 
    5. Wir werden diese Daten grundsätzlich nur (i) mit Ihrer Zustimmung, (ii) im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen an berechtigte Stellen oder (iii) bei Einschaltung von Unternehmen, die uns mit bei der Leistungserbringung notwendige Funktionen unterstützen, weitergeben. Letztgenannte Unternehmen sind vertraglich gebunden und dürfen personenbezogene Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für die jeweils vereinbarten Zwecke verwenden, welche eine Herausgabe oder Übermittlung ausschließt. 
    6.  In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften werden Daten von uns nur solange in personenbezogener und elektronischer Form aufbewahrt, als dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungsprozesse notwendig ist, danach werden sie gelöscht oder nur mehr in nicht personenbezogener Form aufbewahrt. 
    7. Wir sind berechtigt, Daten, die für die Überprüfung der Kreditwürdigkeit des Benutzers und für die Eintreibung von Forderungen notwendig sind, Auskunfteien, Banken, Gläubigerschutzverbänden und Rechtsanwälten zugänglich zu machen. 
    8. Mit Nutzung der von uns angebotenen Dienste/Leistungen stimmen Sie ausdrücklich zu, dass nicht personenbezogene (nicht individualisierbare) Daten für Zwecke der In-App Werbung, Newsletter-Werbung und Datenanalyse gespeichert und verwendet werden. 
    9. Sie sind für den Inhalt der im Rahmen der Newsbeiträge oder Chatfunktion eingestellten und an andere Nutzer gesendeten Texte verantwortlich. Die Texte dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen. Sie halten uns gegen sämtliche Forderungen, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die von Ihnen übermittelt wurden, schadlos. 

  4. Datensicherheit: Ihre Nutzerdaten werden auf unseren Servern gespeichert, die physisch (durch Zugangskontrolle) und elektronisch (durch eine Firewall) geschützt sind. Persönliche Nutzerdaten sind ausschließlich durch den Nutzer und durch dazu berechtigte Computer/mobile Endgeräte zugänglich. 
  5. Cookies:
    1. Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem jeweils benutzten Gerät (Mobil/Desktop) für einen gewissen Zeitraum mitgespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder dem verwendeten Gerät Schaden zufügen. Nach einem bestimmten Zeitraum werden Cookies außerdem wieder automatisch entfernt. 
      Wir von Vereinsplaner speichern Cookies, die lediglich eine eindeutige Nummer enthalten und die außerhalb unserer Webseite/Applikation keine Bedeutung haben. Wir verwenden diese Nummer ausschließlich dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website/Applikation für solche Funktionen zu identifizieren, für die eine Registrierung und Anmeldung erforderlich ist. Das heißt, die Verwendung von Cookies erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, unsere Cookies durch Änderung ihrer Browsereinstellungen abzulehnen. Unsere Anwendung kann in diesem Fall jedoch nicht in vollem Umfang genutzt werden. 
    2. Welche Arten von Cookies gibt es? Um besser zu verstehen warum Cookies eine so hohe Wichtigkeit haben, geben wir einen kurzen Überblick welche Arten von Cookies es gibt: 
      • Unbedingt erforderliche Cookies helfen bei der Grundnavigation auf einer Webseite und der Anzeige bestimmter Funktionen. Ohne diese Art von Cookies ist die Kernfunktionalität und Sicherheit einer Webseite nicht gegeben. Für diese Art von Cookies ist keine Zustimmung erforderlich. 
      • Funktions- und Analysecookies werden vor allem zu Lern- und Analysezwecken verwendet, um dadurch auch den Komfort und das Webseitenerlebnis zu verbessern. Gegebenenfalls auch durch die zusätzliche Verwendung von Cookies von Drittanbietern wie z.B. Google Analytics. 
      •  Werbe- und Social Media Cookies unterstützen dabei Informationen, die auf der Webseite gesammelt werden zum bestmöglichen Userkomfort und auch für zusätzliche Marketingzwecke zu verwenden. Dadurch wird diese Art von Cookies auch „Targeting-Cookie“ genannt. Die zweite Art von Cookies, die in diese Kategorie fallen sind für Performancezwecke geeignet, da diese die Nutzung ganz allgemein angenehmer machen und Marketing-Botschaften verbessern. Abschließend, gibt es Möglichkeiten Inhalte mit einer Community zu teilen, z.B. Blogbeiträge oder zwischen einer Webseite und einem Social Media Kanal zu interagieren. Diese Cookies werden als „Interaktion-Cookies“ bezeichnet. 
    3. Welche Cookies werden von Vereinsplaner verwendet? Wir kategorisieren unsere Cookies in nachfolgende vier Bereiche. Eine Speicherung von Cookies erfolgt bei uns für die maximale Dauer von 36 Monaten. 
      • Einstellung: Manche Funktionen von Vereinsplaner benötigen Cookies für benutzerspezifische Einstellungen, wie z.B. beim Login. Beispiele: PHPSESSID, COOKIEINFORMATION, 
      • Sicherheit: Wir verwenden Cookies, um die Sicherheit auf unserer Webseite auf einem hohen Niveau zu halten. Durch diese Cookies werden Unbefugten z.B. ein Zugriff verwehrt. Beispiel: auth 
      • Statistik: Um Vereinsplaner noch userfreundlicher zu machen und aus dem Webseitenverhalten unserer User zu lernen verwenden wir Cookies. Darunter fällt z.B. Google Analytics und Hotjar. Beispiele: _ga, _gac, _gcl_au, gid, _hjid 
      • Marketing: Um unsere Werbungen zielgerichtet einsetzen zu können und Ihnen optimale Werbung zuspielen zu können, die Sie in Bezug auf Vereinsplaner wirklich interessiert, verwenden wir hier Cookies. Beispiel: _fbp 
    4. Wie kann man Cookies deaktivieren? Sie können ganz einfach über unseren "Cookie Manager", verlinkt im Footer jene Cookies, die gespeichert werden sollen, selbst bestimmen. Oder Sie können in Ihren Browsereinstellungen bestimmen, welche Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gelöscht oder verhindert werden sollen. Die Verwendung von Vereinsplaner kann dadurch jedoch eingeschränkt werden. 
      Unter „Hilfe“ in Ihrem verwendeten Browser erhalten Sie Informationen, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können. Informationen zu den Einstellungen im jeweiligen Browser: 
    5. http://optout.aboutads.info/?c=2#!/"

  6. Wir verwenden Webanalysedienste wie Google Analytics (Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (https://google.at/intl/de/analytics/). Auch diese Webanalysedienste verwenden Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite und Applikation (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden auch an im EU-Ausland, wie etwa in den USA liegende Server übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden zeitweise für Performancezwecke auf der Webseite ein weiteres Analysetool - Hotjar (St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta - (https://www.hotjar.com/). Die Webanalysedienste werden diese Informationen benutzen, um Auswertungen und Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Diese Informationen werden gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag der Webanalysedienste verarbeiten. Webanalysedienste mit Servern in den USA beachten Datenschutzbestimmungen des "US-Safe-Harbor"-Abkommens und sind beim "Safe Harbor"-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Durch die Nutzung unserer Webseite/Applikation erklärt sich der Nutzer mit der Bearbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Webanalysedienste wie Google Analytics in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. 
  7. Wir benutzen Google Analytics mit der Erweiterung "anonymizeIP()", damit die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
  8. Support: Wir benutzen zur Bearbeitung von Kundenanfragen Zendesk, eine Kundenserviceplattform der Zendesk Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102. Hierzu werden notwendige Daten wie z.B. Name, Vorname, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse über unsere Webseite erfasst. Zendesk ist zertifizierter Teilnehmer des „Privacy Shield Frameworks“ und erfüllt somit die Mindestvoraussetzungen für eine gesetzeskonforme Auftragsdatenverarbeitung.
  9. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zendesk findest Du in der Datenschutzerklärung von Zendesk unter http://www.zendesk.com/company/privacy. Bei Fragen kannst Du dich auch direkt an den Datenschutzbeauftragten von Zendesk wenden: [email protected]
  10. Soweit Du uns per E-Mail oder über das Formular auf der Website kontaktierst, verwenden wir die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Deiner konkreten Anfrage. Die angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Die angegebenen Daten und der Nachrichtenverlauf mit unserem Service Desk wird für Anschlussfragen und spätere Kontaktaufnahmen gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  11. Payment Provider: Über unsere Dienste hast du die Möglichkeit, Buchungsvorgänge auszulösen. Soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, werden Daten auch an unsere Zahlungsdienstleister oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut übergeben. Der Umfang der Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum zum Zwecke der Vertragsabwicklung.
  12. Bei der Zahlung mit Kreditkarte, Sofortüberweisung oder mittels des Lastschriftverfahrens erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe des Zahlungsdienstleisters Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe findest du unter https://stripe.com/de/privacy#translation
  13. Social Plugins: Wir verwenden Plugins für soziale Medien wie (i) Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA oder (ii) Twitter, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. 
  14. Die Plugins sind an dem Facebook Logo oder dem Zusatz "Facebook Social Plugin" zu erkennen. Wenn unsere Webseite/Applikation aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite/Applikation eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie unsere Website/Applikation aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen, auch wenn das Plugin nicht angeklickt wird. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information ebenfalls von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder gar kein Facebook-Konto besitzen, übermittelt Ihr Browser Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse), die von Facebook gespeichert werden. Details zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten durch Facebook sowie Ihren diesbezüglichen Rechten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (http://www.facebook.com/policy.php). Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über Sie gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite/Applikation bei Facebook ausloggen.
  15. Ebenso verwenden wir mit Twitter und den Re-Tweet-Funktionen Plugins von www.twitter.com, betrieben durch die Twitter Inc. 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107 („Twitter“). Wenn Sie die Re-Tweet Funktionen nutzen, werden die von Ihnen besuchten Webseiten Dritten bekanntgegeben und mit Ihrem Twitter-Account verbunden. Details zum Umgang mit Ihren Daten durch Twitter sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie den Datenschutzhinweisen von Twitter entnehmen (http://twitter.com/privacy). 
  16. Ihre Interaktion mit diesen Funktionen unterliegt der Datenschutzbestimmungen des Unternehmens, das die Funktion bereitstellt. Wir sind nicht verantwortlich für die Richtlinien und Praktiken bezüglich Erfassung, Nutzung, Offenlegung, einschließlich Praktiken zur Datensicherheit anderer Unternehmen, wie Facebook oder Twitter. 
  17. Unser Service-Provider speichert von Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll die IP-Adresse des anfordernden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anforderung, vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion, vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte, Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.), Name der angeforderten Datei, sowie URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde. 
  18. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Eine Datenübermittlung an Dritte, mit Ausnahme des Service- und Payment-Providers, erfolgt nicht. 
  19.  Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. 
  20. Aktionen werden von unserem System automatisch protokolliert. Dies ist erforderlich um die Funktionalität der Applikation zu gewährleisten bzw. unser Angebot zu verbessern. Aus diesen Daten können anonyme Auswertungen generiert werden. 
  21. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Dabei können Sie sich an datenschutz(at)vereinsplaner.at wenden. 
  22. Kommunikation: Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse stimmen Sie ausdrücklich zu, von uns per Email, auch in Form von Massensendungen, Newslettern und auch zu Werbezwecken (Wochenvorschau, Benachrichtigungen zu Terminen, Informationen zu Updates) über Aktionen, redaktionelle Inhalte und neue Produkte und Dienstleistungen informiert zu werden. Diese Zustimmung kann jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen schriftlich (E-Mail, Fax, Brief, Betätigung eines „Abmelde-Link“) sowie in den Account-Einstellungen widerrufen werden. 
  23. Änderung der Datenschutzbestimmungen: Da sich Technik und Verfahrensweisen im Internet sehr schnell weiterentwickeln, verändern sich auch diese Datenschutzbestimmungen. Wir behalten uns daher vor, Ihnen als registriertem Nutzer in gewissen Zeiträumen Mitteilungen über die geltenden Bestimmungen zu schicken. Sie sollten dennoch in jedem Fall regelmäßig unsere Webseite besuchen und Änderungen zur Kenntnis nehmen. Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie und Ihre Benutzerkonten haben, dieser Datenschutzbestimmung. Wir versichern, dass wesentliche Änderungen dieser Datenschutzbestimmung, die zu einem schwächeren Schutz bereits erhaltener Benutzerdaten führen, stets nur mit Ihrer Zustimmung vorgenommen werden. 
  24. Unsere Kontaktdaten: Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an: 

Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt. Bei der Verwendung von Google Analytics wird die Datenverarbeitung technisch durch Jimdo erbracht. Insoweit wird hiermit auf die Datenschutzhinweise von Jimdo verwiesen. Die Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) sowie der Betreiber dieser Website tragen eine gemeinsam Verantwortung für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit Google Analytics auf dieser Website.


Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.


Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.


Im Auftrag von Jimdo und dem Seitenbetreiber wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen Jimdo und dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte, die durch die Bereitstellung der Statistikfunktionen von Jimdo ermöglicht wird. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.


Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.


Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.


Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.


Wenn Link geklickt: Der Seitenbesucher hat der Erfassung von Daten mittels Google Analytics auf dieser Webseite widersprochen.


Nähere Informationen zu den Google Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden sich unter den Google Analytics Bedingungen bzw. unter der Google Analytics Übersicht.


Gemäß der einschlägigen Gesetzgebung und der DSGVO hat Seitenbesucher in Bezug auf seine personenbezogenen Daten, die über diese Google Analytics Datenverarbeitung verarbeitet werden, bestimmte Rechte. Insbesondere hat er ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit bzw. Löschung seiner Daten und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Seitenbesucher hat bezüglich bestimmter Verarbeitungen seiner Daten auch das Recht auf Widerspruch. Zur Wahrnehmung dieser Betroffenenrechte bezüglich der Google Analytics Datenverarbeitung auf dieser Seite, kann sich ein Betroffener(Seitenbesucher) jederzeit an Jimdo(Jimdo GmbH [email protected]) oder den Seitenbetreiber wenden.

DSGVO für Biblica- artclub Mitglieder

 

1. Einleitung 

 

Der Schutz der Daten ist für den Verein Biblica-artclub besonders wichtig. Als Mitglied von Biblica-artclub tragen Sie dazu bei, die hohen Anforderungen zum sorgsamen Umgang mit Daten sicher zu stellen.  

 

Mit diesem Informationsblatt klären wir Sie über Ihre Pflichten als Mitglied mit dem Umgang  von und mit Daten auf. Zusätzlich zeigen wir Ihnen, wie Sie bei einem Datenschutzvorfall richtig reagieren müssen und an wen Sie sich bei Fragen und Problemen wenden können. 

 

 

2. Grundsätze der Datenverarbeitung 

 

2.1. Daten dürfen nur auf rechtmäßige Weise verarbeitet werden, das bedeutet, dass eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorhanden sein muss. Die Rechtsgrundlage kann in der Einwilligung liegen. Eine Verarbeitung ist aber auch rechtmäßig, wenn sie – ohne Einwilligung - für die Erfüllung eines Vertrages, wie zum Beispiel die Verarbeitung von Bildern und Videos aus dem Verein, erforderlich ist. 

 

2.2. Die Verarbeitung der Daten darf nur nach Treu und Glauben erfolgen, muss also sorgsam und sorgfältig erfolgen. 

 

2.3. Jede Person von der personenbezogene Daten verwendet werden, muss über die Verarbeitung seiner Daten vor dessen Einwilligung informiert werden.   2.4. Daten dürfen nur erhoben werden, wenn der betroffenen Person (Vollmitglied oder Gast) der Zweck der Verarbeitung spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten bekannt gegeben werden. Weiters darf die Datenverarbeitung nur für den festgelegten Zweck durchgeführt werden. Z.B.: Ein Mitglied abonniert den Newsletter, über die Verarbeitung der Daten bezüglich des Newsletters ist das Mitglied zu informieren. Die Daten dürfen, mangels anderer Einwilligungen, nur für die Versendung des Newsletters verwendet werden. 

 

2.5. Die Art und der Umfang der verarbeiteten Daten müssen dem festgelegten Zweck angemessen sein. Weiters müssen die Art und der Umfang der verarbeiteten Daten auf das für die Zwecke notwendige Maß beschränkt sein. 

 

2.6. Die erhobenen Daten müssen sachlich richtig und, wenn dies für den Verarbeitungszweck erforderlich ist, auf dem neuesten Stand sein. 

 

2.7. Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die festgelegten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist sind die Daten zu löschen.  

 

2.8 Weiters ist die Integrität und die Vertraulichkeit im Umgang mit den Daten erforderlich.  

 

3. Einhaltung des Datengeheimnisses 

 

3.1. Als Mitglied von Biblica-artclub sind Sie ebenso wie die Obfrau/mann selbst verpflichtet, nachstehendes in Punkt 3.2. angeführte Datengeheimnis (§ 6 DSG) bezüglich aller ihnen zur Kenntnis gelangten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, oder sonstigen Personen und Partner zu wahren. 

 

3.2. § 6 DSG – Datengeheimnis: 

(1) Der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und ihre gewählten Mitglieder – das sind Obfrau/mann und Personen in einem arbeitnehmerähnlichen (dienstnehmerähnlichen) Verhältnis – haben personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen, die ihnen ausschließlich auf Grund ihrer vereinsmäßigen Beschäftigung anvertraut wurden oder zugänglich geworden sind, unbeschadet sonstiger gesetzlicher Verschwiegenheitspflichten, geheim zu halten, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung der anvertrauten oder zugänglich gewordenen personenbezogenen Daten besteht (Datengeheimnis).  

(2) Mitglieder dürfen personenbezogene Daten nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung ihres Vereinsgründers (Obfrau/mann) übermitteln. Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben, sofern eine solche Verpflichtung ihrer Mitarbeiter nicht schon kraft Gesetzes besteht, diese vertraglich zu verpflichten, personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen nur aufgrund von Anordnungen zu übermitteln und das Datengeheimnis auch nach Beendigung des Mitgliedsverhältnis zum Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter einzuhalten.  

(3) Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben die von der Anordnung betroffenen Mitglieder über die für sie geltenden Übermittlungsanordnungen und über die Folgen einer Verletzung des Datengeheimnisses zu belehren.  

(4) Unbeschadet des verfassungsrechtlichen Weisungsrechts darf einem Mitglied aus der Verweigerung der Befolgung einer Anordnung zur unzulässigen Datenübermittlung kein Nachteil erwachsen.  

(5) Ein zugunsten eines Verantwortlichen bestehendes gesetzliches Aussageverweigerungsrecht darf nicht durch die Inanspruchnahme eines für diesen tätigen Auftragsverarbeiters, insbesondere nicht durch die Sicherstellung oder Beschlagnahme von automationsunterstützt verarbeiteten Dokumenten, umgangen werden. 

 

4. Verhalten bei Anfragen zum Datenschutz 

 

4.1 Alle Anfragen bezüglich des Datenschutzes, sei es von Mitgliedern, oder sonstigen Personen oder Partnern, sind unverzüglich zu beantworten. Sämtliche Auskünfte und  Beantwortungen erfolgen ausschließlich durch die Gründungsmitglieder  (E-Mail: [email protected]). 

 

Beantworten Sie keine Fragen direkt, sondern leiten Sie alle Fragen weiter an die Vereinsobfrau/mann und/oder an die Gründungsmitglieder. 

 

4.2 Alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Anfrage sowie die gesamte Korrespondenz sind abzuspeichern. 

5 Verhalten bei telefonischer Anfrage  

 

5.1 Jede Person muss nach den gesetzlichen Bestimmungen vor der Verarbeitung ihrer Daten über diese Verarbeitung informiert werden. Wenn also eine Person noch nicht im Verein erfasst ist und aufgrund einer Anfrage (wie beispielsweise einer Auskunft) Daten von ihr erfasst werden müssen, ist diese Person darauf hinzuweisen, dass Biblica-artclub die von ihr bekannt gegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (bei einer Anfrage beispielsweise, dass Name, Telefonnummer, e-mail-Adresse verarbeitet werden). 

 

5.2  Der Gesprächsinhalt könnte folgendermaßen lauten: Ich nehme die Anfrage gerne entgegen. Ihr Name und Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage von uns verarbeitet. Wenn Sie dazu Näheres wissen wollen, insbesondere auch über Ihre Rechte im Bezug auf unsere Datenverarbeitung darf ich Sie auf unsere Datenschutzerklärung auf der Homepage verweisen. 

 

 

 

6 Verhalten bei einem Datenschutzvorfall 

 

6.1 Als Mitglied von Biblica-artclub tragen Sie wesentlich dazu bei, für den Schutz der anvertrauten Daten zu sorgen. Sie sind verpflichtet die im Anhang A angeführten Anweisungen zum Umgang mit Daten und EDV-Geräten (PC, Handy, Tablet, etc) zu befolgen. 

 

6.2 Als Mitglied haben Sie jede Datenschutzsicherheitsverletzung unverzüglich an Herrn Murauer Christian per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +43 6602440689 zu melden. 

 

6.3 Eine Datenschutzsicherheitsverletzung liegt vor, wenn es durch ein (unbeabsichtigtes oder unrechtmäßiges) Verhalten zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten kommen könnte. Daraus ergeben sich folgende Grundsätze: 

 

a) Vertraulichkeit der Datenverarbeitung: Schutz vor unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugang; b) Integrität der Daten: Schutz vor unbefugter Veränderung der Daten; c) Verfügbarkeit der Daten: Schutz vor dauerhaftem Verlust der Verfügbarkeit der Daten – eine bloß vorübergehender Verlust der Verfügbarkeit stellt keine Verletzung dar; 

 

6.4 Beispiele für eine meldepflichtige Sicherheitsverletzung: d) Ein Vereinsslaptop wird ohne Festplattenverschlüsselung im Zug/ im Restaurant vergessen. 

 

e) Ein E-Mail mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten wird versehentlich an einen anderen Empfänger gesendet. f) Das Vereinshandy/Tablet wird im Restaurant/Zug vergessen. g) Der Verlust eines Wechseldatenträgers (zB. USB-Stick, CD, usw.). h) Ein Virus wurde auf einem PC installiert. 

 

6.5 Jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist zu dokumentieren. Hierbei sind insbesondere alle Fakten in Zusammenhang mit der Sicherheitsverletzung, die Auswirkungen und die ergriffenen Abhilfemaßnahmen zu erfassen und unverzüglich an Herrn Murauer Christian unter [email protected] oder telefonisch unter +43 6602440689 weiterzugeben. 

 

7 Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz 

Uns ist die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ein großes Anliegen. Die von einer Datenverwendung betroffenen Personen haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, das Recht: a) Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben; b) von uns die Berichtigung und Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden; c) von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen; d) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;  e) einer Datenverarbeitung die aufgrund von Art 6 Abs. 1lit e oder f) DSGVO erfolgt, aus Gründen die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen  f) die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen; g) Datenübertragbarkeit zu verlangen; h) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen; i) bei der zuständigen Behörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien) Beschwerde zu erheben. 

 

 

8 Kontaktdaten 

Verarbeitungsverantwortlicher ist der Verein Biblica-artclub. Bei Fragen stehen wir jede Zeit zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte diesbezüglich an: 

 

Biblica-artclub     Gründer  Hrn. Murauer Christian Gobelsburgerstraße 24 3550 Langenlois

E-Mail: [email protected]  Tel. 0043/ 6602440689

 

9 Erklärungen und Einwilligungen 

 

 Im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft werden auch die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Anmeldeformular, Name, Adresse, Kontaktdaten, Familienstand, etc.) sowie jene Daten, die aufgrund der Mitgliedschaft anfallen (z.B. Informationsfluss, interne Kommunikation, etc.), verarbeitet. Die Informationen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung können Sie jederzeit bei uns abfragen. 

 

 Ich erkläre, dass ich mich mit den einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz Grundverordnung idgF sowie mit diesem Informationsblatt samt Anhang/A (Anweisungen zum Datenschutz – entsprechend der Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung lt. Zusatz zum Dienstvertrag) vertraut gemacht habe und diese Anweisungen sowie die datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere das Datengeheimnis) einhalten werde. 

 

 

Zustimmung zur Veröffentlichung Fotos 

 

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft kann es möglich sein, dass im Rahmen von Veranstaltungen von Biblica-artclub (beispielsweise eines Jubiläums, einer Lesung, eines Workshops, einer Geburtstagsfeier, einer Weihnachtsfeier oder einer sonstigen Vereinsfeier oder zu Dokumentationszwecken eines Workshops bzw. Seminars) Lichtbilder von Ihnen aufgenommen werden oder Sie in einem Video vorkommen. 

 

 Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass während Veranstaltungen von Biblica-artclub Foto- bzw. Videoaufnahmen von mir zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit bzw. zum Zweck der Vereinshomepage von mir angefertigt, zu diesem Zweck verarbeitet, eingesetzt und veröffentlicht werden, insbesondere in Sozial-Media-Kanälen wie Facebook/Instagram, auf der Homepage www.biblica-artclub.at oder zu Werbezwecken in Druckwerken und Medien. 

 

Diese Einwilligung kann ich jederzeit gem. Art 21 DSGVO mittels Brief an den Gründer Murauer Christian Gobelsburgerstraße 24 in 3550 Langenlois oder per Mail an [email protected] widerrufen, so dass die oben genannte Verarbeitung meiner Daten ab dem Zeitpunkt des Zugangs meines Widerspruchs nicht mehr zulässig ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner Daten bis zum Widerruf bleibt von meinem Widerruf unberührt. Über meine Rechte werde ich in Punkt 6 informiert.